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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社Alumnote(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス(以下「当社サービス」といいます。)を利用し、当社が企画・運営するキャンペーン(大学その他の学校等又はその関連団体を寄付対象団体とするチャリティーイベントを含み、以下「当社キャンペーン」といいます。)に参加し、又は当社が運営する各種ウェブサイト(以下「当社ウェブサイト」といいます。)を閲覧する個人の方(以下「ユーザー」といいます。)の個人情報その他の情報(以下「ユーザー情報」といいます。)を、このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従って取り扱います。

1. 当社の基本情報

名称:株式会社Alumnote

住所:東京都文京区湯島3-5-5ベルファース御茶ノ水702

代表取締役:中沢 冬芽

会社HP:https://corporate.alumnote.jp/

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、個人情報保護委員会その他の監督官庁が定めるガイドライン等並びに本ポリシー及び社内規程を遵守し、ユーザー情報を適法かつ適正に取り扱います。

3. 当社が取得するユーザー情報

当社は、ユーザーが、当社サービスを利用し、当社キャンペーンに参加し、又は当社ウェブサイトを閲覧する際に、以下のユーザー情報を取得する場合があります。当社は、これらのユーザー情報を適法かつ適正な手段により取得するものとし、偽りその他不正の手段によりユーザー情報を取得することはいたしません。

1

当社がユーザーから直接取得するユーザー情報

ユーザーが、当社サービスを利用し、又は当社キャンペーンに参加するための登録手続又は登録内容変更手続を行う場合等に、書面若しくは電子メール等に記載若しくは記録し、当社ウェブサイトに入力し、又は口頭その他の方法で当社に直接提供する氏名、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号、出身大学等に関する情報(入学・卒業年度、学籍番号、学部、学科、部活動等)、勤務先に関する情報(職名、所属部署、入社・退社年度等)その他の情報

ユーザーが、当社サービス、当社キャンペーン又は当社ウェブサイトについて当社にお問合せ等を行う場合等に、書面若しくは電子メール等に記載若しくは記録し、当社ウェブサイトに入力し、又は口頭その他の方法で当社に直接提供する氏名、連絡先、お問合せ等の内容その他の情報

当社キャンペーンのうち、大学その他の学校等又はその関連団体を寄付対象団体とするチャリティーイベントに参加するユーザーにあっては、当該ユーザーが寄付対象団体あてのコメント、メッセージ等として書面若しくは電子メール等に記載若しくは記録し、当社ウェブサイトに入力し、又は口頭その他の方法で当社に直接提供する情報(以下「メッセージ等」といいます。)

2

当社がユーザー以外の主体から取得するユーザー情報

企業その他のユーザーが所属する団体のウェブサイト等において公開されている当該ユーザーの出身大学等に関する情報(入学・卒業年度、学部、学科等)その他の情報

3

当社が自動的に取得するユーザー情報

ユーザーが当社ウェブサイトを閲覧する場合に、当社が提携先事業者から提供を受けたアクセス解析ツール等を通じ、Cookieその他のトラッキング技術を利用して自動的に収集する当社ウェブサイトの訪問履歴その他の情報(ただし、特定のユーザーを識別する情報は含みません。詳しくは後記8.をご参照ください。)

4. ユーザー情報の利用目的

当社は、前記3.のユーザー情報を、以下の利用目的の範囲内で利用し、別途ユーザーご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的では利用しません。

1

当社サービスの提供を受け、又は当社キャンペーンに参加する資格・条件(特定の大学その他の学校等と一定の関係を有することを含みます。)への適合性を確認するため

2

当社サービス、当社キャンペーン又は当社ウェブサイトに関するご案内又はお問合せ等への対応のため

3

その他当社サービスの提供、当社キャンペーンの企画・運営又は当社ウェブサイトの運営上必要な連絡(登録手続又は登録内容変更手続の完了通知、アップデート通知、本ポリシーを含む規約類の変更通知等を含みます。)のため

4

当社ウェブサイトの閲覧状況等に基づくサービス改善・サービス開発を行うため

5

システムメンテナンス又は不具合対応のため

6

不正アクセスその他当社ウェブサイトの不正な利用を調査し、防止するため

7

当社キャンペーンのうち、大学その他の学校等又はその関連団体を寄付対象団体とするチャリティーイベントにおいて取得したユーザー情報については、以上に加え、次の目的のため:

1

ユーザーが当社に提供したメッセージ等を、当該ユーザーを特定できない形式で当社ウェブサイト上に公開し、より多くのユーザーが当社キャンペーンに参加するよう促すため

2

ユーザーが当社に提供したメッセージ等を、当該ユーザーを特定できない形式で寄付対象団体に提供し、寄付対象団体の活動を支援するため

3

寄付対象団体及び寄付者の紹介並びに寄付対象団体及び寄付者からユーザーに向けたメッセージを内容とする電子メールを配信するため

5. ユーザー情報の第三者提供

当社は、以下の場合のほか、別途ユーザーご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合に限り、前記4.の目的を達成するため、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。

1

前記4.(7)の目的を達成するため、ユーザーが当社に提供したメッセージ等を、当該ユーザーを特定できない形式で当社ウェブサイト上に公開する場合

2

前記4.(7)の目的を達成するため、ユーザーが当社に提供したメッセージ等を、当該ユーザーを特定できない形式で寄付対象団体に提供する場合

6. ユーザー情報の管理

1

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザー情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該ユーザー情報を消去するよう努めます。

2

当社は、ユーザー情報の漏えい、滅失又は毀損を防止し、ユーザー情報を安全に管理するため、ユーザー情報を取り扱う情報システムを不正アクセス等から保護する仕組みを導入するとともに、通信の経路を暗号化し、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止を図るなど、必要かつ適切な組織的、物理的及び技術的措置を講じます。

3

当社は、ユーザー情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、ユーザー情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

4

当社は、ユーザー情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、委託先に必要かつ適切な監督を行います。

7. ユーザー情報の開示・訂正等・利用停止等

1

当社は、ユーザーご本人又はその代理人から、個人情報保護法の定めに基づき、当該ユーザーの個人情報の利用目的の通知を求められ、当該ユーザーの個人情報若しくはその第三者提供に関する記録の開示を請求され、又は当該ユーザーの個人情報の内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去若しくは第三者への提供の停止を請求されたときは、同法その他の法令により当社がその義務を負わない場合を除き、当該ご本人又はその代理人からの求め又は請求であることを確認の上で、同法により求められる対応を遅滞なく行います。

2

ユーザーが、自ら又は代理人を通じて前項の求め又は請求を行うときは、後記9.のお問合せ等窓口のメールアドレスあてに、当該求め又は請求の具体的内容を明記した電子メールを送信ください。その際、当該電子メールに対する当社からの返信にて、当社所定の本人確認又は代理権確認のための書類又は記録の送付又は送信をお願いさせていただきますので、それらの書類又は記録を当社あて送付又は送信いただきますようお願い申し上げます。

8. アクセス解析ツール(Googleアナリティクス)の使用

当社ウェブサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。同社は、「Googleアナリティクス」を通じ、Cookieその他のトラッキング技術を利用して、ユーザーの当社ウェブサイトの訪問履歴を収集・記録・分析し、当社はその分析結果を受け取って、ユーザーの当社ウェブサイトの訪問状況を把握します。「Googleアナリティクス」を通じて収集・記録・分析されるユーザー情報には、特定のユーザーを識別する情報は一切含まれません。ユーザーは、ブラウザのアドオン設定で「Googleアナリティクス」を無効にすることにより、「Googleアナリティクス」を通じた情報の収集を停止(オプトアウト)することも可能です。その他、「Googleアナリティクス」の利用規約やGoogle LLCのプライバシーポリシー等については、同社のウェブサイトをご覧ください。

Googleアナリティクス利用規約:
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Googleによるデータ使用について:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

Googleプライバシーポリシー:
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

Googleアナリティクスオプトアウトアドオン:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

9.お問合せ等の窓口

当社によるユーザー情報の取扱いに関するお問合せ、個人情報の開示等の請求等、苦情の申出等は、以下の窓口あてにお願いいたします。

株式会社Alumnote ユーザー情報お問合せ等窓口

〒113-0034 東京都文京区湯島3-5-5 ベルファース御茶ノ水702

Email: utokyoalumnigiving@alumnote.com

10. 本ポリシーの変更

1

当社は、本ポリシーを変更するときは、その効力発生日を定め、効力発生日までに、当社ウェブサイトへの掲載その他当社所定の適切な方法により、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及び効力発生日を周知します。

2

本ポリシーの変更の効力は、当社が前項により周知を行った効力発生日から生じるものとします。ただし、前記4.の利用目的を変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更するときは、効力発生日以降、改めてユーザーの同意を取得した時点から、当該ユーザーとの関係で変更の効力を生じるものとします。

2021年12月21日施行

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